Как все успеть: 6 методик тайм-менеджмента

Сегодня мы поговорим о том, как все успевать и использовать свое время максимально продуктивно. Присоединяйтесь!

Основные принципы управления временем

Эффективный тайм-менеджмент стоит на трех китах: правильно расставленных приоритетах, разумном планировании и грамотном целеполагании.

Правильно расставляйте приоритеты

Что для вас является самым главным в жизни? Возьмите лист бумаги и проранжируйте свои ценности, начиная с самой важной. Для наглядности вот вам пример:

  • здоровье и благополучие членов семьи;
  • профессиональная самореализация;
  • материальный достаток;
  • саморазвитие;
  • спорт, путешествия, хобби;
  • общение с друзьями;
  • творчество.

Чем больше будет пунктов, тем лучше. Старайтесь писать осознанно, вдумчиво. Вам еще придется с этим списком работать.

Когда закончите, задайте себе другой вопрос – на что вы тратите большую часть своего времени. Ответ также оформите в виде списка в порядке убывания.

Возьмите в руки оба списка и сравните их. В идеале они должны совпадать – тогда вы можете считать себя гуру тайм-менеджмента. Чем сильнее расхождение, тем хуже у вас обстоят дела с распределением времени. Но есть и хорошая новость – теперь вы видите, над чем нужно работать.

Научитесь ставить цели

Цель – рычаг, который запускает мотивацию. А мотивация, по сути – это энергия, которую выделяет мозг на реализацию этой цели. Выделяет он ее не просто так, а в надежде, что вы грамотно ей распорядитесь и преумножите.

Представьте, что вы пришли в банк просить средств на новый бизнес. Банкир не выдает деньги всем подряд, у него есть свой материальный интерес. Чтобы получить деньги, вам нужно убедить его в том, что дело перспективное и сулит прибыль, а вы человек адекватный и надежный.

Наш мозг – такой же придирчивый кредитор. Чтобы получить энергию на реализацию цели, она должна соответствовать сразу нескольким критериям:

  • быть конкретной;
  • быть достижимой;
  • быть эмоционально окрашенной;
  • не конфликтовать с основными ценностями.

Еще раз возьмите свой список с приоритетами и напишите по несколько целей к каждому пункту. Проследите, чтобы они соответствовали всем критериям, перечисленным выше. Тогда ваш внутренний банкир не поскупится.

Старайтесь, чтобы цели не были слишком растянутыми во времени и не противоречили друг другу – нельзя прийти в пункт назначения, двигаясь сразу в нескольких направлениях.

Читайте также:  Какие положены льготы беременным женщинам?

Начните планировать

Если вы еще не выработали привычку планировать, самое время заняться этим. Вам снова понадобится список ваших приоритетов. Запишите все дела на ближайшую неделю, соотнося их со своими ценностями. Чем выше ценность в списке, тем важнее относящееся к ней дело.

Теперь возьмите ежедневник и начните распределять ваши дела по дням недели. Первым делом впишите самые важные – и далее по убывающей.

Например, на следующей неделе вам нужно сходить с ребенком к стоматологу. Здоровье детей в вашем списке на верхней строчке, значит, этому делу нужно выделить время в первую очередь.

Освоив азы планирования, переходите на продвинутый уровень. Составьте распорядок дня и начните придерживаться его. Не забудьте учесть свои природные биоритмы.

Планируйте свой день так, чтобы периоды напряженной работы чередовались минутами отдыха и расслабления. Если поначалу вы не будете успевать все делать вовремя, нужно набраться терпения и продолжать пытаться.

Спустя некоторое время вы станете более организованным и дисциплинированным и сможете привести все дела в порядок.

Метод лягушки

Когда использовать: метод подходит для выполнения неприятных задач, которыми вам совсем не хочется заниматься.

В чем суть метода: начинайте каждое утром с какого-то задания (лягушки), которое вы давно откладывали. Съели лягушку — и можете спокойно заниматься более приятными и интересными делами. Распределите по неприятной задаче на каждый день недели, чтобы они не копились, а решались по мере поступления.

Почему это работает: с утра у людей больше силы воли, чем вечером. А еще после завтрака лягушкой вы получите чувство свободы и высокую мотивацию на весь день.

Примечания

Для составления правильного тайм-менеджмента можно смело обратиться на соответствующий тематический форум в сети интернет, что, кстати, является полезным времяпрепровождением, а не бесполезным серфингом. Посоветовавшись с другими мамами вы сможете без проблем осознать собственные ошибки в плане планирования своего времени и исправить их.

Не стоит забывать о том, что для детей существуют специализированные учреждения по развитию, в которых ваш ребенок будет себя комфортного чувствовать. Таким образом, можно сосредоточиться на работе в свободное от ухода за детьми время (преимущественно рабочая неделя).

Примечания

Помочь в планировании также могут специализированные книги. Узнать, какие есть лучшие книги по тайм-менеджменту можно также на тематических форумах. В целом, наиболее рекомендованной является книга «как все успевать женщине», автором которой является Наталья Еремич. Конечно, в этой книге хорошо описывает как тайм менеджмент для молодых неопытных мам, так и для более «продвинутых» женщин.

Читайте также:  Работа с возражениями: 6 техник + 15 примеров

Просите о помощи

Не стесняйтесь пользоваться помощью бабушек, подруг, мужа. Договоритесь с любимым о разделении домашних обязанностей. Наймите няню или домработницу, если не справляетесь с бытовыми делами или уходом за малышом. Невозможно эффективно работать, готовить 10 блюд, убирать до пылинки дом и быть идеальной матерью.

Делегируйте то, что можете. Кажется, что вам не по карману уборка? Посчитайте, сколько стоит час вашего времени и решите, на какие задачи сможете нанять помощника, а что будете делать сами. Также стоит делегировать самые раздражающие дела, которые вас утомляют и истощают.

Главное — не паниковать!

Особенно данный девиз подойдет для тех, кто любит откладывать домашние дела на выходные. Это главное и очень распространенное заблуждение. Ведь в выходные может появиться много других, не менее важных дел. Поэтому эффективнее выделять несколько минут каждый день на небольшую уборку, и при этом сохранить время для каких-то семейных мероприятий.

То же касается вопросов приготовления пищи. Нашим женщинам большое количество времени необходимо, чтобы приготовить сначала завтрак, потом обед и ужин. Чтобы избавить себя от некоторых моментов, возьмите в привычку после покупки овощей шинковать их и раскладывать по контейнерам. Так, будет ускорено время для приготовления поджарки или, например, овощного рагу.

Еще одно главное правило, чтобы не иметь проблем с большим количеством мусора и ненужных бумаг, избавляйтесь от них в тот же день, когда они появились. Множество чеков или сломанных заколок заставит вас потратить большое количество времени, чтобы выбрать хорошие вещи и избавиться от плохих или сломанных.

Как видно из вышеперечисленных советов, тайм-менеджмент — это ничто иное, как умение правильно выбирать время для тех и иных дел, или же умение планировать свою жизнь в целом. А, как известно, целая жизнь — это череда нескольких событий, в центре которых стоит человек.

=>> сообщать мне о выходе новых статей <==

Рекомендуем к просмотру:

  • Проблема личностного развития – 4 ошибки
  • 9 способов саморазвития и самосовершенствования…
  • Как повысить уверенность в себе?
  • Основы саморазвития и самосовершенствования — с чего начать?

Поглотители нашего времени

Часто люди строят планы, а в конце дня успевают сделать лишь половину в лучшем случае, что же мешало, куда убегает время? Часто планируем работу выполнить за определённое время, а нужно больше на 1 час, как минимум.

Читайте также:  10 сигналов, говорящих о том, что вам нужно сменить работу

В тайм-менеджменте есть понятие поглотители времени, к ним относятся:

  • частые телефонные переговоры;
  • поиск информации, номеров телефонов;
  • внеплановые клиенты, посетители;
  • длительные переговоры, совещания с руководством;
  • неумение отказываться от чужой работы, бесконечных просьб друзей;
  • отсутствие самодисциплины;
  • беспорядок в рабочих записях, документах;
  • поломки компьютерной техники;
  • отсутствие последовательности действий, хочется сделать всё сразу, результата нет;
  • отсутствие навыков завершать работу в полном объёме и по порядку;
  • личное общение с сотрудниками на отвлечённые темы;
  • неумение давать поручения и контролировать выполнение работ;
  • неумение мотивировать к работе;
  • нехватка информации, взаимодействия с коллегами (членами семьи);
  • затягивание решения вопроса;

Правильное распределение времени

Тайм-менеджмент для женщин предполагает минимизацию влияния внешних поглотителей, стоит контролировать рабочий день, вести хронометраж, стараться не отвлекаться на посторонние вопросы, а действовать чётко по установленному плану в пределах возможностей.

Дома также не тратить время впустую, а сделать основной объём операций, а потом звонить подругам или писать друзьям в социальных сетях. Можно, конечно, делать перерывы в работе, не забывая про основную работу и планы на день.

Поглотители нашего времени

Очень большим поглотителем времени является транспорт, переезды. Люди бизнеса, понимая это, часто читают в дороге или слушают аудиокниги, изучают языки, читают обучающую литературу. Так время будет использоваться для развития личности.

Когда заниматься планированием? Современные люди, особенно женщины, очень заняты — нет времени подумать о чём-то, а тайм-менеджмент для женщин кажется чем-то сложным. В реальности это просто, по дороге домой с работы можно продумать, чем стоит заняться в ближайшее время, а может, и в течение года.

Подумайте, что хотели бы изменить в жизни, чему стоит уделять время для достижения целей? Есть и очереди в поликлиниках, других бюджетных организациях, полезно иметь всегда блокнот для записей или фиксировать план действий в телефоне. За неимением ручки, можно записывать идеи на диктофон.

Планирование стоит сделать своей привычкой. Пятнадцать минут в день значительно повысят эффективность распределения времени в течение завтрашнего дня. Это, как начинать работать, имея хорошо заточенный инструмент. Мысли будут упорядочены и становится понятнее, с чего начинать день, какие задачи предстоят.

Обратите внимание, не стоит делать план дня очень чётким, там должен быть список действий, а порядок действий, привязка к обстоятельствам, время — по необходимости. Естественно, что всегда возникают дополнительные дела, однако наш план поможет, как маяк во время плаванья, укажет путь, к чему стремиться.